Электронный документооборот (ЭДО) ускоряет процессы согласования в строительной отрасли несколькими способами:
- Экономия времени. 13 Не нужно оформлять почтовые отправления или заказывать курьеров, ждать доставки документов в офис или на строительную площадку. 13
- Настройка маршрутов согласования. 34 Документы автоматически переходят между сотрудниками по заданным шагам, ответственные лица могут просматривать их онлайн. 34
- Ускорение взаиморасчётов. 14 Подписание электронных документов происходит за пару кликов, что ускоряет финансовые операции. 14
- Минимизация ошибок. 14 В любой документ можно оперативно внести правки, а если на стройплощадке обнаружат расхождения, то их сразу устранят. 14
- Возможность создания электронного архива. 14 Любые документы можно отыскать оперативно, они доступны в любое время, пропадает надобность в хранении бумажных копий в специально отведённом помещении. 14
В результате внедрения ЭДО сокращаются временные затраты, необходимые для сдачи объекта, а также поддерживаются быстрые расчёты между контрагентами. 1