Электронный документооборот (ЭДО) помогает сократить расходы на печать и доставку документов следующим образом:
- Уменьшение затрат на бумагу. 2 Не нужно тратиться на принтеры, их обслуживание, чернила и картриджи, а также расходные материалы: ручки, конверты, папки, файлы. 2
- Отсутствие необходимости печатать документы заново в случае правок. 2 Все корректировки можно внести онлайн. 2
- Экономия на услугах курьерской доставки. 2 Доставка в системе ЭДО обычно дешевле курьерской или почтовой. 1
- Сокращение затрат на содержание архива. 2 Электронные документы хранятся на серверах или в облачных хранилищах, что упрощает их поиск и восстановление при необходимости. 5
В среднем организации на ЭДО экономят до 50 000 рублей в месяц на бумаге, печати и доставке. 4