Электронный документооборот (ЭДО) меняет процесс отчётности по кадровым событиям следующим образом:
- Сокращает время на выполнение рутинных задач, в том числе заполнение форм и составление отчётов. 2
- Ускоряет обработку документов: их создание, согласование и подписание. 12
- Позволяет территориально распределить процессы, при этом все участники работают с гарантированно актуальными данными. 4
- Обеспечивает надёжную систему хранения данных: протоколирование, версионирование, архивирование. 4
- Даёт возможность удобной классификации и поиска по различным критериям. 4
- Позволяет настроить систему ограничения доступа к документам. 4
Например, в системе «1С:Документооборот» есть встроенная возможность для создания ежедневных отчётов о проделанной работе, а также для формирования детальной статистики с разбивкой по задачам, отделам, конкретным пользователям. 1