Как электронные путевые листы могут улучшить процесс учета транспорта и контроля затрат на ГСМ?

Электронные путевые листы (ЭПЛ) могут улучшить процесс учёта транспорта и контроля затрат на ГСМ несколькими способами:

• Автоматическое формирование и проверка маршрутов. www.gdemoi.ru Система формирует детальный маршрут на основе данных GPS-трекера, каждый путевой лист содержит точную последовательность пунктов следования. www.gdemoi.ru
• Виртуальный одометр с защитой от манипуляций. www.gdemoi.ru Показания одометра фиксируются автоматически на основе данных GPS-мониторинга, система предотвращает возможность «подкрутки» показаний. www.gdemoi.ru
• Контроль уникальности документов. www.gdemoi.ru Система исключает возможность создания дублей путевых листов на одно транспортное средство, проводит автоматическую проверку на противоречия в данных между документами. www.gdemoi.ru
• Оптимизация расхода топлива. www.gdemoi.ru Благодаря точному учёту и контролю возможна экономия до 15% топлива. www.gdemoi.ru Система выявляет маршруты, где расход был необоснованно высок, и позволяет оптимизировать логистику. www.gdemoi.ru
• Повышение дисциплины водителей. www.gdemoi.ru Например, снижение числа нецелевых поездок на 30%. www.gdemoi.ru
• Ускорение выпуска ТС на линию. www.gdemoi.ru Процесс оформления документов ускоряется на 60%. www.gdemoi.ru
• Защита от налоговых доначислений. www.gdemoi.ru Минимизируются риски отказа в признании расходов на ГСМ. www.gdemoi.ru

Кроме того, ЭПЛ могут быть интегрированы с бухгалтерскими системами, что ускоряет процесс расчёта затрат на перевозки, учёт ГСМ и начисление зарплаты водителям. id20.ru