Электронные банковские выписки могут способствовать повышению безопасности финансовых операций благодаря возможности контроля за движением денег. 2 Выписка даёт возможность бухгалтеру знать действительную информацию о состоянии расчётного счёта и видеть все движения по нему. 1

Однако при использовании исключительно электронных выписок нужно учитывать опасность потери данных (проникновение вирусов в базу, порча файлов). 2 Обязательно создание резервных копий базы данных и строгое их хранение. 2

Расширенная выписка банка считается первичным документом и может использоваться при проверках. 4 После получения выписки бухгалтер проверяет каждую операцию: есть ли по ней подтверждающие первичные документы-основания, совпадают ли суммы в выписке и в подтверждающих документах. 4 Если есть расхождения, бухгалтер немедленно обращается в банк и к контрагенту, по операции с которым есть ошибки. 4

Также выписка обладает юридической силой — она подтверждает наличие или отсутствие задолженности, сроки выполнения обязательств по договору. 3