Электронная переписка помогает экономить бумагу и ресурсы следующим образом:

• Сокращает затраты на покупку бумаги, картриджей и краски для принтера. 12 Если сравнивать отправку документов почтой и с помощью электронной передачи данных, то расходы сокращаются более чем в 5 раз. 2
• Позволяет создавать электронные архивы. 5 Это сокращает необходимость в физических хранилищах и упрощает доступ к документам. 5
• Экономит время. 15 Обмениваться документами через электронную почту куда быстрее, чем ждать письма от почтальона. 5

Таким образом, электронная переписка вносит вклад в сохранение лесов, воды, энергии и других ресурсов. 4

Кроме того, отправка документов через систему электронной передачи данных обходится отправителю в 5–7 раз дешевле, чем стандартной почтой. 4