Для эффективного управления инвентарём в масштабных строительных проектах рекомендуется:

• Автоматизировать процессы материально-технического обеспечения. 1 Например, с помощью модуля «Снабжение и склад» можно загружать данные из сметных программ, учитывать заявки на материалы, формировать заказы поставщикам, контролировать расход материалов. 1
• Регламентировать выдачу материалов со склада. 1 Выдавать материалы нужно под заявку, а перемещение между проектами остатков материалов следует регламентировать. 1
• Внедрить систему управления документами. 4 Она поможет упростить создание, управление, обновление и совместное использование всех документов проекта. 4
• Использовать программное обеспечение для управления проектами. 2 Оно позволяет автоматизировать и стандартизировать процессы, упрощая планирование, контроль, учёт и отчётность. 2

Также важно поддерживать непрерывное общение между участниками проекта. 3 Регулярные совещания и открытые коммуникации помогают сторонам оставаться в курсе текущей ситуации и принимать нужные управленческие решения. 2