Для эффективного планирования рабочего времени на предприятии с пятидневной рабочей неделей можно следовать таким рекомендациям:

• Составить график рабочего времени. 2 Он должен содержать информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах междусменных перерывов. 2 График нужно оформить в табличной форме и ознакомить с ним всех сотрудников. 2
• Выбрать метод учёта рабочего времени. 5 Для нормированного режима подходит учёт по дням: в нём фиксируют, сколько часов сотрудник отработал в течение дня. 5 Зарплату рассчитывают по сумме отработанных часов в месяц. 5 Для режима, при котором сотрудники в разные смены набирают разное количество отработанного времени, больше подойдёт учёт по неделям: стандартную сумму часов (40 в неделю) распределяют по разным дням и в конце недели суммируют. 5
• Использовать программные средства. 1 Они позволяют точнее учитывать затраты рабочего времени и составлять производственные календари. 1 Например, для этого можно использовать программу «1С:Документооборот». 1
• Анализировать время. 3 Стоит замерить, сколько времени уходит на разные задачи. 3 Это поможет точнее планировать день и рассчитывать загрузку с меньшими ошибками. 3
• Устраивать короткие перерывы. 3 Например, можно использовать метод «помодоро»: 25 минут концентрации на работе и 5–10 минут отдыха. 3 После 4–6 повторов рекомендуется сделать перерыв в 15–20 минут. 3

При планировании рабочего времени также важно сосредоточиться на выполнении неотложных дел, установить чёткие реальные сроки выполнения задания и строго их придерживаться. 1