Как эффективно распределить задачи между сотрудниками в летний период отпусков?

Несколько рекомендаций, как эффективно распределить задачи между сотрудниками в летний период отпусков:

• Распределить зоны ответственности заранее. spark.ru За 1–2 недели до отпуска сотрудника нужно зафиксировать, какие задачи он передаёт, назначить ответственных за выполнение или контроль. spark.ru Важно обсудить, как действовать, если возникнут непредвиденные ситуации. spark.ru Всё необходимо зафиксировать в общем таск-трекере, чате или документе. spark.ru
• Составить список задач с приоритетами. www.e-xecutive.ru Можно использовать принцип матрицы Эйзенхауэра: www.e-xecutive.ru
• Всё «важное и срочное» закрыть до отпуска. www.e-xecutive.ru
• «Важное и несрочное» отложить на даты после отпуска, предварительно предупредив об этом коллег и клиентов, которые вовлечены в проект. www.e-xecutive.ru
• «Срочное, но не важное» делегировать коллегам. www.e-xecutive.ru
• «Несрочное и неважное» отсортировать, чтобы понять, от каких задач можно отказаться вовсе. www.e-xecutive.ru
• Договариваться о сроках и результатах. www.e-xecutive.ru Например, если на время отпуска руководителя коллегам доверяют важный проект, то нужно заранее обсудить, к какому сроку и какому результату ожидается результат. www.e-xecutive.ru
• Организовать вводный инструктаж. brief-media.ru Если в компании используют сервисы планирования задач, то нужно открыть заменяющему сотруднику доступ к карточкам отпускника. brief-media.ru Важно объяснить, как действовать, если что-то сломалось, — к кому можно обращаться, к кому не надо. brief-media.ru
• Автоматизировать всё, что можно. spark.ru Автоматизация снимает часть нагрузки и позволяет сотрудникам сосредоточиться на том, что действительно требует внимания. spark.ru Можно использовать ИИ для подготовки писем, отчётов, документации, внедрить автосбор данных, уведомления, напоминания. spark.ru

Также важно согласовывать графики отпусков с учётом рабочих целей. kontur.ru