Как эффективно распределить нагрузку между сотрудниками в период отпуска ключевых специалистов?

Несколько рекомендаций, как эффективно распределить нагрузку между сотрудниками в период отпуска ключевых специалистов:

• Планировать отпуска заранее. rb.ru dzen.ru Это поможет определить, кто чьи задачи возьмёт на себя в период отдыха. rb.ru Отпуска не должны пересекаться у сотрудников со схожими навыками и обязанностями. rb.ru
• Закрыть дела заранее. rb.ru В идеале — за месяц. rb.ru За неделю до отпуска нужно закрыть всё, что в приоритете, остальное — делегировать. rb.ru
• Составить план делегирования. brief-media.ru Нужно распределить задачи по важности и приоритетности, учитывая опыт сотрудников и их текущую загруженность. brief-media.ru
• Ознакомить людей с планом делегирования. brief-media.ru Важно, чтобы все поняли свои задачи и знали про дедлайны. brief-media.ru
• Контролировать соблюдение сроков и качество выполнения задач. brief-media.ru Для этого можно использовать сервисы-планировщики. brief-media.ru
• Установить промежуточные дедлайны. brief-media.ru Нужно настроить уведомления, информирующие о скором истечении срока как для исполнителя, так и для себя. brief-media.ru
• Предусмотреть связь с основным исполнителем. brief-media.ru Но не по всем вопросам, а «на крайний случай», когда замещающее лицо не справляется или сомневается в путях решения. brief-media.ru

Также можно доверить задачи подрядчикам, если заменить человека некем. rb.ru Важно выбирать тех, кто уже выручал в похожих ситуациях. rb.ru