Несколько советов, как эффективно организовать рабочее время, чтобы увеличить производительность труда:
- Использовать матрицу Эйзенхауэра. 1 Служебные занятия нужно разделить по важности и срочности исполнения на четыре группы: A (дела первостепенной важности и срочности), B (важные, но не срочные занятия), C (срочные дела второстепенной важности) и D (наименее важные задания, не требующие срочного выполнения). 1 В утренние часы обычно планируют выполнение самых трудоёмких и наименее интересных дел. 1
- Установить чёткие реальные сроки выполнения заданий и строго их придерживаться. 1 Это поможет отказаться от лишнего и установить оптимальный срок для решения задачи. 2
- Поддерживать порядок на рабочем месте. 1 Так можно избежать потери времени на поиск нужных документов или рабочих инструментов. 1
- По возможности выполнять рутинные задания «порциями», чередуя их с более интересными делами. 1
- Предлагать регулярные перерывы в работе. 34 Время, выделенное на восстановление, в итоге повысит производительность. 3
- Использовать гибкие расписания. 2 Предоставление работникам гибкости в отношении их графиков и рабочего времени может повысить производительность и лояльность. 2
- Обучать сотрудников. 35 Стоит сформировать индивидуальный план развития для каждого специалиста, согласовав его с потребностями компании и желаниями самого сотрудника. 3