Несколько способов эффективно фиксировать важные рабочие моменты в компании:
- Использовать онлайн-доски. 1 Можно разделить рабочий процесс на этапы: «Очередь», «Делаем», «На проверке», «На доработке» и другие. 1 К каждой карточке можно прикрепить участника и установить срок. 1
- Фиксировать время выполнения задач. 1 Нужно записывать конкретное дело и количество минут, которое на него уходит. 1 Так можно вычислить «пожирателей времени» и начать более осознанно его тратить. 1
- Просить сотрудников фиксировать важные моменты. 5 Можно использовать блокноты, телефоны или ноутбуки. 5
- Фиксировать итоги встреч. 5 В письменном виде можно закреплять не только общие итоги, но и план задач, сроки исполнения и ответственных. 5
- Использовать системы учёта рабочего времени. 24 Они могут включать электронные таблицы, биометрические системы, мобильные приложения, системы на основе GPS. 24
Для фиксации важных моментов также можно использовать специальные сервисы, например Todoist, Trello, Notion, SingularityApp. 3