Координация действий между несколькими ответственными за пожарную безопасность на предприятии должна быть организована через систему приказов и инструкций. 13

Руководитель организации определяет ответственных за пожарную безопасность и порядок проведения противопожарных мероприятий с помощью приказов. 1 В них указывают фамилии и инициалы, должности сотрудников, которые будут отвечать за пожарную безопасность, и их обязанности. 5

Также необходимо разработать инструкции по мерам пожарной безопасности, которые регламентируют порядок действий при пожаре и устанавливают правила, которые персонал обязан соблюдать. 3

Количество ответственных за пожарную безопасность и зоны их ответственности определяет руководитель, исходя из специфики компании. 24 Например, если в организации несколько зданий, нужно назначить своего ответственного в каждом, так как это отдельные объекты защиты. 24

Назначение ответственных и разработку документов по пожарной безопасности оформляют в соответствии с «Правилами противопожарного режима в РФ», утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 №1479. 25