Для осуществления перехода организации на удалённую работу руководитель должен выполнить следующие шаги:

1. Определиться с списком сотрудников, которых нужно перевести на удалённую работу. 1 Затем подготовить приказ об этом, указав причины решения и сроки работы в удалённом формате. 13
2. Получить от сотрудников заявления о переходе на дистанционный формат выполнения должностных обязанностей. 1 В заявлении нужно указать, с какого числа сотрудник планирует начать работать удалённо и его должность. 4
3. Заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на дистанционную работу. 1 В документе должны быть указаны рабочее место сотрудника, средства связи, передаваемые материальные ценности, требования по защите данных. 1
4. Провести техническую подготовку. 1 Нужно решить вопрос с техникой: понять, какое удалённое место работы сотрудника и какой техникой он располагает. 1
5. Построить новые бизнес-процессы. 1 Провести обучение, познакомить сотрудников с принципами удалённой работы. 1 Чётче обозначать задачи и этапы их выполнения. 1
6. Наладить контроль за работой. 1 На старте сформировать систему отчётности, чтобы сотрудник не отвлекался на домашние дела и другие, не относящиеся к работе занятия. 1
7. Объяснить коллективу происходящие перемены. 1 Это позволит избежать ненужного напряжения, домыслов и демотивации. 1

Также рекомендуется создать оперативный штаб по организации удалённой работы компании, распределить ответственность в его работе и определить регламент заседаний. 5