Чтобы договориться о проведении деловой встречи, рекомендуется:

1. Завладеть вниманием. 1 Обратиться к собеседнику по имени. 1
2. Представиться. 1 Назвать своё имя, компанию и в двух словах объяснить, чем она занимается. 1
3. Объяснить цель звонка. 1 Начать договариваться о встрече сразу после приветствия и представления. 1
4. Донести выгоду. 1 Сказать, какую выгоду собеседник обретёт от сотрудничества с вами. 1
5. Назначить встречу. 1 Предложение должно быть прямым и чётким, без лишних реверансов. 1 Не спрашивать, когда клиенту удобно встретиться, а предлагать своё время. 1

Также можно воспользоваться подходом, предлагаемым Робом Фицпатриком: 3

1. Не говорить о своей идее или продукте, но интриговать возможностями. 3
2. Формировать ожидания, сообщая, на каком этапе находитесь. 3
3. Продемонстрировать слабые стороны и дать возможность помочь вам, рассказать о проблемах и задачах, решения которых ищите. 3
4. Показать человеку, что он, его мнение и его возможности важны для вас, что он может помочь и эта помощь будет ценной. 3
5. Попросить о помощи. 3

Кроме того, перед переговорами стоит изучить информацию о клиенте или партнёре, узнать о его бизнесе, целях, потребностях и интересах. 5 Так будет проще понять, что нужно собеседнику и как можно ему помочь. 5