Чтобы добавить в должностную инструкцию дополнительные обязанности, необходимо: 14

1. Определить способ оформления инструкции. 3 Если она оформлена как приложение к трудовому договору, то изменения нужно вносить путём подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. 3 Если инструкция оформлена как отдельный документ и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, то достаточно подготовить должностную инструкцию в новой редакции или изменения к ней. 3
2. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору. 4 Документ нужно оформить в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. 4 Если инструкция имеет статус самостоятельного документа, соглашение составляется только для поправок, меняющих существенные условия трудового договора. 4 Если инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, дополнительное соглашение составляется в любом случае. 4
3. Завершить соглашение подписями сторон и выдать один экземпляр документа сотруднику. 4 Второй экземпляр нужно хранить в отделе кадров на случай проверки ГИТ или судебного спора. 4
4. Издать приказ об утверждении изменений к должностной инструкции. 4 Унифицированного бланка нет, составлять приказ нужно в свободной форме. 4 В преамбуле указывают причину изменений, а в распорядительной части — дату, с которой поправки вступают в силу. 4 Проект изменений оформляют как приложение к приказу. 4
5. Ознакомить сотрудника с должностной инструкцией в новой редакции под подпись. 4 Расписаться можно как на бланке самой инструкции, так и в специальном журнале или на листе ознакомления. 4

Если обязанности касаются изменения условий трудового договора, то без получения письменного согласия сотрудника дополнить их нельзя. 1

Если на предприятии планируются технологические преобразования и это требует введения дополнительных должностных обязанностей и корректировки условий работы, то необходимо уведомить сотрудника в письменном виде за 2 месяца до их начала. 1