Для оформления трудовой книжки необходимо: 1

1. Зарегистрировать заявление на оформление трудовой книжки как входящий документ. 1 В нём работник должен указать причину отсутствия трудовой книжки (потеря или утрата). 1
2. Использовать чистый бланк трудовой книжки, закупленный работодателем у официального представителя Гознака. 1
3. Серию и номер бланка трудовой вписать в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (или другой журнал), а также сделать запись о расходовании бланка из запасов организации в приходно-расходной книге. 1
4. Заполнить титульный лист трудовой в присутствии работника. 1 Фамилию, имя и отчество переписать из паспорта полностью, не сокращая до инициалов. 1 Указать дату рождения сотрудника и его профессию, а также уровень образования на основании данных диплома или аттестата. 1 Дату рождения указывать арабскими цифрами. 1
5. Поставить дату заполнения в соответствующем поле и передать документ на подпись владельцу. 1 После того, как работник поставил подпись и тем самым подтвердил, что вся информация на титульном листе верная, заверить данные коллеги, который приказом назначен ответственным за работу с трудовыми книжками. 1 Проставить печать организации или кадровой службы, если от печатей не отказались. 1
6. Сделать запись о приёме на работу. 1

Записи в трудовой книжке вносят только ручкой чёрного, фиолетового или синего цвета со световодостойкими чернилами, аккуратным почерком, без аббревиатур и сокращений. 1

Оформлением трудовой книжки занимается отдел кадров или другое уполномоченное лицо в компании. 3