Дефектная ведомость помогает в планировании ремонта и строительства следующим образом:

• Позволяет контролировать все выявленные дефекты. 1 Ведомость обеспечивает прозрачность в исправлении недостатков, что впоследствии влияет на качество работ. 1
• Служит основанием для составления сметы и выделения средств на ремонтные работы. 23 Грамотное составление дефектной ведомости — залог точного определения стоимости ремонта. 4
• Помогает обосновать расходы. 24 На основании данных, внесённых в ведомость, просчитывают эффективность инвестиций в ремонт и целесообразность соответствующих расходов с точки зрения налоговой инспекции. 2
• Служит оправдательной бумагой. 4 Например, за нехватку сырья или комплектующих компонентов, что могло привести к ненадлежащему качеству работ или конечного продукта. 4