Дефектная ведомость используется при капитальном ремонте для обоснования расходов организации на проведение ремонтных работ. 1 Она составляется по результатам обследования технического состояния объекта капитального строительства. 1

В ведомости перечисляют дефекты строительных конструкций и инженерного оборудования с указанием качественных и количественных характеристик, расходных материалов и объёма проводимых работ. 1

На основе дефектной ведомости разрабатывают сметную документацию для капитального ремонта, особенно когда не разрабатывается проект капитального ремонта. 1 Чем подробнее в ведомости описаны работы по устранению дефектов, тем меньше вопросов возникнет у сметчика при подборе расценок, наиболее полно отражающих необходимые затраты. 4

Также в дефектной ведомости на капитальный ремонт может отмечаться необходимость аккуратно разбирать конструкции, повторно использовать строительные материалы и вывозить образующийся мусор. 3