Чек-листы положительно влияют на производительность и безопасность в различных отраслях. 25

Для производительности чек-листы помогают:

• Не упускать из виду важные детали. 5 Сотрудник, работающий по списку, скорее всего, ничего не забудет и не запутается, даже если алгоритм действий очень сложен. 5
• Повысить качество выполнения работ. 5 Чек-лист определяет чёткие критерии оптимального результата по каждому пункту. 5
• Избегать повторяющихся ошибок. 5 Постоянно практикуя применение чек-листов, руководители видят, какие промахи чаще всего допускают работники. 5 Добавление этих пунктов в список поможет исключить аналогичные ошибки в будущем. 5
• Улучшить дисциплину на предприятии. 5 Чёткий список задач хорошо мотивирует: сотрудники знают, сколько времени нужно потратить на каждый этап, и меньше отвлекаются. 5
• Быстро внедрять любые нововведения. 5 Включение новых пунктов в чек-лист поможет быстрее перестроиться. 5
• Экономить рабочее время. 5 Цикл производства состоит из одних и тех же повторяющихся процессов. 5 Достаточно составить чек-лист для всех процессов, тогда не придётся каждый раз планировать работу заново. 5
• Освободить ресурсы для решения важных задач. 5 Когда на предприятии внедрена и успешно функционирует система чек-листов, руководителю не приходится постоянно думать о планировании и контроле. 5

Для безопасности чек-листы важны, например, в отраслях, связанных с высоким риском, таких как авиация и медицина. 2 Внедрение чек-листа способно предупредить ошибки, связанные с человеческим фактором, так как его применение предполагает строгую дисциплину, упрощает проверку и заставляет придерживаться плана выполнения всех необходимых шагов. 2

Также чек-листы помогают контролировать соблюдение нормативных требований (пожарная безопасность, санитарные нормы, охрана труда, кадровое законодательство и т. д.) и снижают затраты на штрафы от контролирующих организаций. 4