Частота сдачи отчёта о численности сотрудников зависит от конкретной ситуации.

По форме 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» отчёт подают по итогам года — до 31 января следующего года. 1 Если выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день. 1

По форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» отчёт можно сдавать ежемесячно или ежеквартально. 35 Ежемесячно отчитываются организации, средняя численность сотрудников которых в течение двух предыдущих лет больше 15 человек и годовой оборот которых в течение двух предыдущих лет более 800 млн руб.. 3 Раз в квартал отчёт сдают организации со средней численностью сотрудников за два предыдущих года не больше 15 человек и годовым оборотом не более 800 млн руб.. 3

Крайний срок сдачи отчёта — 15 число месяца, следующего за отчётным периодом. 3