Запись в журнале учёта противопожарных инструктажей делают сразу после обучения в соответствии с хронологией событий. 4 В бумажном варианте не должно быть исправлений, посторонних записей, пометок, штриховок. 4 Вносить сведения задним числом или оставлять пустые строки также запрещено. 4

Если запись необходимо исправить, делают пометку: «Запись от (число, месяц, год) считать ошибочной». 4 После вносят актуальные сведения. 4 Вносить правки в электронный журнал можно в соответствии с правилами электронного документооборота, все изменения фиксируются. 4

На законодательном уровне закреплены только сроки проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности: два раза в год для предприятий с пожароопасным производством, один раз в год — для всех остальных. 2 Периодичность проведения других видов инструктажей определяет работодатель, исходя из практических соображений и сложившихся обстоятельств. 2