Как БТИ обеспечивает сохранность архивных данных об объектах недвижимости?

БТИ обеспечивает сохранность архивных данных об объектах недвижимости, в частности, с помощью следующих мер:

• Централизованный государственный учёт. 1 БТИ ведёт Государственный реестр архивов организаций технической инвентаризации и Единый документально-информационный фонд технической инвентаризации объектов недвижимости. 1 Это позволяет контролировать сохранность документов, составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, и документов, находящихся в производстве. 1
• Инвентаризация архива. 2 Периодически, не реже 1 раза в год, проводится инвентаризация архива. 2 В результате выявляется наличие и полнота дел, учитываются пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их обновления. 2
• Хранение документов в специальных помещениях. 2 Для размещения документов используется изолированное, сухое, пожаробезопасное помещение. 2 Оконные проёмы зарешечены, окна занавешены, входные двери выполнены из металла с устройством запоров. 2
• Использование автоматизированной базы данных. 3 Электронный архив обеспечивает формирование и печать различных форм учётных технических сведений, которые БТИ представляет заинтересованным лицам. 3
• Постоянное хранение документации. 4 Учётно-техническая документация об объектах государственного технического учёта и технической инвентаризации подлежит постоянному хранению. 4