Как БТИ обеспечивает сохранность архивных данных об объектах недвижимости?

БТИ обеспечивает сохранность архивных данных об объектах недвижимости, в частности, с помощью следующих мер:

• Централизованный государственный учёт. normativ.kontur.ru БТИ ведёт Государственный реестр архивов организаций технической инвентаризации и Единый документально-информационный фонд технической инвентаризации объектов недвижимости. normativ.kontur.ru Это позволяет контролировать сохранность документов, составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, и документов, находящихся в производстве. normativ.kontur.ru
• Инвентаризация архива. archivexpert.ru Периодически, не реже 1 раза в год, проводится инвентаризация архива. archivexpert.ru В результате выявляется наличие и полнота дел, учитываются пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их обновления. archivexpert.ru
• Хранение документов в специальных помещениях. archivexpert.ru Для размещения документов используется изолированное, сухое, пожаробезопасное помещение. archivexpert.ru Оконные проёмы зарешечены, окна занавешены, входные двери выполнены из металла с устройством запоров. archivexpert.ru
• Использование автоматизированной базы данных. spbftu.ru Электронный архив обеспечивает формирование и печать различных форм учётных технических сведений, которые БТИ представляет заинтересованным лицам. spbftu.ru
• Постоянное хранение документации. www.udmbti.ru Учётно-техническая документация об объектах государственного технического учёта и технической инвентаризации подлежит постоянному хранению. www.udmbti.ru