Для безопасного обмена документами между разными платформами можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Использовать облачное хранилище. 1 Совместное использование облачного хранилища позволяет контролировать версии и управлять доступом к документам. 1
- Шифровать передаваемые данные. 1 Кодирование гарантирует, что посторонние лица не смогут распознать или прочитать передаваемые данные. 1
- Создавать резервные копии. 1 Даже при использовании облачного хранилища локальные данные и файлы всё равно подвергаются риску. 1
- Использовать технологию роуминга в системах электронного документооборота (ЭДО). 35 Она позволяет обмениваться документами между разными операторами ЭДО и подписывать их онлайн юридически значимой подписью. 3
Выбор метода зависит от конкретных потребностей и предпочтений пользователя.