Как безопасно хранить важные документы в цифровом виде?

Чтобы безопасно хранить важные документы в цифровом виде, можно использовать следующие рекомендации:

• Использовать средства шифрования, аутентификации пользователей и системы контроля доступа. tochka.com Это поможет защитить документы от несанкционированного доступа, модификации и уничтожения. tochka.com
• Дублировать информацию на разные носители. www.1c-kpd.ru Согласно Приказу Министерства культуры РФ №526, в архиве должно быть не менее двух экземпляров электронных документов на разных устройствах или в разных местах. www.esphere.ru
• Регулярно создавать резервные копии документов. upr.ru Это защитит хранящиеся данные от утраты и повреждения. upr.ru Лучше, если резервное копирование осуществляется на сменные носители. upr.ru
• Периодически перемещать файлы на новые средства хранения. upr.ru Это необходимо, так как программное и техническое оборудование быстро устаревает, и электронные документы могут оказаться непригодными для использования. upr.ru
• Организовать маркировку и идентификацию документов. www.1c-kpd.ru wiseadvice-it.ru Это поможет быстро находить нужные документы и объединять их в группы. www.1c-kpd.ru
• Проводить ежегодную экспертизу ценности документов. wiseadvice-it.ru Документы с истёкшим сроком хранения уничтожают, а актуальные вносят в новую опись. wiseadvice-it.ru

Выбор способа хранения электронных документов зависит от объёма данных, конфиденциальности информации, бюджета и требований бизнеса. tochka.com