Для безопасного хранения сканов документов в облачном хранилище рекомендуется:

• Настроить доступ к аккаунту. 2 Нужно придумать надёжный пароль, используя разные символы: цифры, заглавные и прописные буквы, специальные символы, например !, @ или #. 2 Дополнительно стоит пользоваться двухфакторной аутентификацией. 2
• Периодически проверять историю входов. 2 Она покажет все активные сессии — их можно завершить дистанционно. 2
• Ограничивать доступ к файлам. 2 Если другому человеку нужен конкретный файл, лучше создать ссылку только на него, а не на всю папку. 2 Так другие пользователи не смогут изменить её содержимое, случайно удалить что-то или переместить. 2
• Зашифровать данные. 13 Для этого можно использовать, например, онлайн-сервис XORimg. 1 Он позволяет зашифровать изображение с помощью графического ключа и специального смещения, которое сохраняется в имени файла. 1
• Регулярно делать резервные копии. 4 Они могут храниться на ПК, на внешнем жёстком диске или даже в другом облаке. 4

Выбор конкретных мер безопасности зависит от используемого облачного хранилища.