Для автоматизации зарплатного проекта в корпоративной системе можно использовать, например, программу «1С:ERP 2.5»: 1
- Создать зарплатный проект в разделе «Зарплата» → «Зарплатные проекты». 1 Их может быть несколько, если организация имеет филиалы или обособленные подразделения и работает с разными банками при выплате заработной платы. 1
- Настроить правила обмена документами с банком. 1 Для этого в карточке зарплатного проекта нужно установить флажок «Использовать обмен электронными документами». 1 После установки станут доступны возможности электронного обмена документами: электронная заявка в банк на открытие лицевых счетов, электронная ведомость в банк для зачисления сумм на счета сотрудников и получение подтверждения банка о фактическом зачислении этих сумм. 1
- Ввести данные о лицевом счёте. 1 Для этого можно использовать карточку сотрудника: в разделе «Кадры» выбрать «Сотрудники», в списке найти нужного сотрудника и открыть его карточку. 1 Далее выбрать вкладку «Выплаты…», установить флажок в окошке «Зачислением на карточку», выбрать зарплатный проект, проверить номер лицевого счёта и сохранить данные. 1
- Создать зарплатную ведомость для банка. 1 Для этого в разделе «Выплаты» открыть «Ведомости в банк». 1 В открывшемся окне со списком ранее созданных документов нажать «Создать». 1 В форме указать организацию, месяц выплаты, зарплатный проект. 1 Выбрать «Заполнить». 1 В табличной части сформируется задолженность по заработной плате перед всеми сотрудниками компании, указываются номера лицевых счетов, привязанных к зарплатному проекту. 1 Сохранить данные, нажать кнопку «Провести и закрыть». 1
Также для автоматизации зарплатного проекта можно использовать программу «1С:ЗУП», в которой в меню «Выплаты» есть рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» с необходимым функционалом. 2
Ещё один вариант — настроить интеграцию с зарплатным проектом через 1С:ДиректБанк. 5 С его помощью можно отправлять зарплатные ведомости и заявки на открытие счетов сотрудников, обновлять статусы документов, получать подтверждение об открытии счетов. 5
Выбор способа автоматизации зарплатного проекта зависит от конкретной корпоративной системы.