Для автоматизации процесса заполнения графика работы в 1С:Зарплата и управление персоналом можно предпринять следующие шаги:

1. Заполнить производственный календарь. 2 Он содержит информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчислённую в соответствии с законодательством. 2 Для этого нужно открыть существующий производственный календарь или создать новый, выбрать год, нажать «Заполнить по умолчанию» и проверить корректность заполнения. 2 При необходимости производственный календарь можно скорректировать вручную. 2
2. Настроить графики работы. 2 Для этого нужно зайти в меню «Настройки», выбрать раздел «Предприятие», а затем «Графики работы сотрудников». 1 По кнопке «Создать» открыть настройку и создание нового графика. 1 Указать его наименование, установить текущий год и перейти в меню «Изменить свойства графика». 1 В форме настроек указать производственный календарь для графика и определить правила его автоматического заполнения: расписание работы, учёт праздничных дней, используемые виды времени и т. п.. 2
3. Установить флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». 2 Если он установлен, то при изменении данных производственного календаря график будет заполнен вновь автоматически. 2

Также для автоматизации процесса заполнения индивидуального графика работы можно создать документ «Индивидуальный график» (меню «Зарплата» — «Учёт времени» — «Индивидуальные графики»). 14 В этом случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указывается «Явка» и количество часов, в нижней части — «ночное» или «вечернее» время и количество часов. 1

Для более подробной консультации по автоматизации процесса заполнения графика работы в 1С:Зарплата и управление персоналом рекомендуется обратиться к специалисту.