Как автоматизировать процесс планирования отпусков в крупных компаниях?

Для автоматизации процесса планирования отпусков в крупных компаниях можно использовать специальные программы. www.kdelo.ru Некоторые из них:

• «Умный график отпусков». www.kdelo.ru Это Excel-таблица с готовыми формулами для составления графика отпусков. www.kdelo.ru Программа сама заполняет унифицированную форму, показывает ближайшие отпуска и пересечения отдыха у сотрудников. www.kdelo.ru
• Модульные решения, встроенные в программы электронного документооборота бухгалтерского или кадрового учёта. www.kdelo.ru Примеры таких программ: «Служба кадров» или программный комплекс «Персонал». www.kdelo.ru
• Специальные программы для составления графика отпусков. www.kdelo.ru Они предназначены только для решения одной конкретной задачи. www.kdelo.ru Чаще всего такой софт разрабатывается на заказ под конкретную организацию. www.kdelo.ru

Один из примеров автоматизированной системы планирования отпусков — Directum HR Pro. vc.ru Система позволяет: vc.ru

1. Формировать производственный календарь. vc.ru В корпоративную информационную систему автоматически подтягивается календарь на следующий год, ответственный специалист вносит данные о праздничных днях. vc.ru
2. Планировать отпуска сотрудникам. vc.ru Система формирует задачу на планирование автоматически, в ней уже указано количество доступных дней отпуска. vc.ru
3. Согласовывать отпуска производственным руководителем. vc.ru Когда сотрудники запланировали свои отпуска, система собирает всю информацию и отправляет её на согласование непосредственным руководителям. vc.ru
4. Утверждать график отпусков. vc.ru Сформированный график проверяет кадровый специалист и подписывает генеральный директор. vc.ru

Также для автоматизации процесса согласования отпусков можно использовать, например, систему «Битрикс24». profi-soft.kz В ней можно настроить бизнес-процесс согласования отпусков через несколько этапов: profi-soft.kz

1. Создание шаблона заявки на отпуск. profi-soft.kz Необходимо разработать стандартную форму, которую сотрудники смогут заполнять при запросе отпуска. profi-soft.kz
2. Настройка бизнес-процесса. profi-soft.kz Процесс должен начинаться с подачи заявки, а затем переходить к этапам проверки и одобрения со стороны непосредственного руководителя и HR-отдела. profi-soft.kz
3. Уведомления и напоминания. profi-soft.kz Нужно настроить автоматическое уведомление для всех участников процесса. profi-soft.kz
4. Отчётность и контроль. profi-soft.kz Необходимо создать централизованную базу данных по поданным заявкам на отпуска, что облегчит мониторинг и анализ. profi-soft.kz
5. Интеграция с календарем. profi-soft.kz Это позволит всем членам команды видеть, когда коллеги находятся в отпуске, что упростит планирование работы. profi-soft.kz