Как автоматизировать процесс инвентаризации с помощью терминала сбора данных?

Автоматизация процесса инвентаризации с помощью терминала сбора данных (ТСД) включает несколько этапов: dzen.ru

1. Подготовка и выгрузка задания: dzen.ru

• Создание документа инвентаризации («Пересчёт товаров») в системе учёта, например 1С. dzen.ru Нужно сформировать список товаров к перечёту с учётом пользовательских отборов (товарная группа, конкретные номенклатурные позиции и т. п.). dzen.ru
• Автоматическая выгрузка документа на ТСД. dzen.ru Документ в 1С проводят с установкой статуса «В работе», после чего задание автоматически выгружается в мобильное приложение на ТСД. dzen.ru

1. Сканирование и сверка: dzen.ru

• Сканирование штрихкодов. dzen.ru Ответственные сотрудники сканируют штрихкоды товаров на складе с помощью ТСД. dzen.ru ПО автоматически идентифицирует каждый товар, позволяя ввести фактическое количество. dzen.ru
• Сверка фактического и учётного количества. dzen.ru Сотрудник сравнивает отображённое на ТСД плановое количество с фактическим количеством товара, обнаруженным на складе. dzen.ru Любые расхождения (недостачи, излишки, пересортица) фиксируются непосредственно в самом ПО. dzen.ru Система автоматически рассчитывает отклонение. dzen.ru

1. Загрузка данных и отчётность: dzen.ru

• Передача данных в учётную систему. dzen.ru После завершения сканирования всех товаров данные с ТСД загружаются в основную товароучетную систему, что автоматизирует процесс внесения результатов инвентаризации и минимизирует вероятность ошибок. dzen.ru
• Формирование отчётности. dzen.ru Система генерирует необходимые отчётные документы: инвентаризационную опись (ИНВ-3) и сличительную ведомость (ИНВ-9). dzen.ru

Использование ТСД для инвентаризации позволяет ускорить и упростить процесс, а также избежать проблем традиционного ручного пересчёта. dzen.ru scanport.ru