Автоматизация процесса инвентаризации с помощью терминала сбора данных (ТСД) включает несколько этапов: 1

1. Подготовка и выгрузка задания: 1

• Создание документа инвентаризации («Пересчёт товаров») в системе учёта, например 1С. 1 Нужно сформировать список товаров к перечёту с учётом пользовательских отборов (товарная группа, конкретные номенклатурные позиции и т. п.). 1
• Автоматическая выгрузка документа на ТСД. 1 Документ в 1С проводят с установкой статуса «В работе», после чего задание автоматически выгружается в мобильное приложение на ТСД. 1

1. Сканирование и сверка: 1

• Сканирование штрихкодов. 1 Ответственные сотрудники сканируют штрихкоды товаров на складе с помощью ТСД. 1 ПО автоматически идентифицирует каждый товар, позволяя ввести фактическое количество. 1
• Сверка фактического и учётного количества. 1 Сотрудник сравнивает отображённое на ТСД плановое количество с фактическим количеством товара, обнаруженным на складе. 1 Любые расхождения (недостачи, излишки, пересортица) фиксируются непосредственно в самом ПО. 1 Система автоматически рассчитывает отклонение. 1

1. Загрузка данных и отчётность: 1

• Передача данных в учётную систему. 1 После завершения сканирования всех товаров данные с ТСД загружаются в основную товароучетную систему, что автоматизирует процесс внесения результатов инвентаризации и минимизирует вероятность ошибок. 1
• Формирование отчётности. 1 Система генерирует необходимые отчётные документы: инвентаризационную опись (ИНВ-3) и сличительную ведомость (ИНВ-9). 1

Использование ТСД для инвентаризации позволяет ускорить и упростить процесс, а также избежать проблем традиционного ручного пересчёта. 13