Для автоматизации контроля за отпусками сотрудников в системе 1С можно использовать, например, программу «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП). 1 Некоторые функции, которые она предлагает:
- Создание графика отпусков. 1 Нужно ввести данные о сотрудниках и их предпочтениях относительно времени отпуска. 1 Программа автоматически учитывает рабочий календарь и помогает определить оптимальное распределение отпусков среди персонала. 1
- Внесение изменений в график отпусков. 1 Можно быстро и эффективно вносить изменения, например, переносить отпуск из-за изменения производственных планов или по личным просьбам сотрудников. 1
- Автоматический перерасчёт отпускных. 1 При изменении даты отпуска программа может автоматически пересчитать отпускные, что гарантирует их корректность и соответствие законодательству. 1
- Мониторинг исполнения графика и отчётность. 1 Программа позволяет отслеживать, как соблюдается график отпусков. 1 Это включает информацию о том, кто уже взял отпуск, кто сейчас находится в отпуске, и кто планирует его в ближайшем будущем. 1
- Генерация отчётов. 1 Программа предлагает функции для создания различных отчётов, связанных с отпусками. 1 Это могут быть общие отчёты о распределении отпусков по отделам, индивидуальные отчёты для сотрудников или сводные отчёты для руководства. 1
Также для автоматизации контроля за отпусками сотрудников в системе 1С можно использовать решение, например, EmplDocs. 2 Оно позволяет планировать отпуска, автоматически включать согласованные периоды в график отпусков, напоминать сотрудникам о запланированных отпусках и т. д.. 2