Автоматизация закупок может положительно влиять на роль менеджера по закупкам в компании, например, следующим образом:

• Сокращение затрат времени. 1 Автоматические заказы поставщикам позволяют менеджеру тратить время только на корректировку сформированных заказов, а не просматривать остатки товаров. 1
• Повышение прозрачности процессов. 35 Система выстраивает единую цепочку, где участвуют и представители контрагента, и сотрудники предприятия. 3 Благодаря единой базе всегда есть информация, к кому из представителей контрагентов нужно обратиться на каждом этапе. 3
• Улучшение коммуникации. 3 Между отделами компании налаживаются оптимальные коммуникации, по которым быстро передаётся информация о задачах и затруднениях. 3
• Возможность контролировать процесс закупок. 3 Все документы, подписанные или находящиеся в процессе оформления, заносятся в базу и в любой момент могут быть просмотрены. 3
• Снижение риска ошибок. 2 Отсутствие ошибок при выполнении задач существенно снижает риск получения штрафов за нарушение закупочных процедур. 2

Таким образом, автоматизация закупок помогает оптимизировать работу внутри организации и облегчить выполнение множества рутинных задач для менеджера по закупкам. 2