Как автоматизация влияет на эффективность работы службы документационного обеспечения управления?

Автоматизация службы документационного обеспечения управления положительно влияет на эффективность работы организации, например, за счёт следующих факторов:

• Сокращение времени на подготовку документов. www.1c-kpd.ru Это происходит, когда все этапы обработки документов (от создания или получения до отправки на хранение или уничтожение) проходят в электронном виде по заранее настроенным маршрутам. www.1c-kpd.ru
• Повышение исполнительской дисциплины. www.1c-kpd.ru Это достигается за счёт механизмов контроля исполнения поручений. www.1c-kpd.ru
• Быстрый поиск документов. www.1c-kpd.ru В системах есть механизмы полнотекстового поиска и поиска по реквизитам, поиск по штрихкоду. www.1c-kpd.ru
• Повышение качества внутренней документации. www.1c-kpd.ru Это происходит за счёт использования готовых шаблонов. www.1c-kpd.ru
• Экономия ресурсов. www.1c-kpd.ru Автоматизация позволяет сократить затраты на печать документов (рабочее время, бумага и амортизация оборудования). www.1c-kpd.ru
• Повышение уровня защиты внутрикорпоративной информации. www.cleverence.ru astral.ru Это достигается за счёт широких возможностей настройки и разграничения прав. www.cleverence.ru astral.ru
• Обеспечение слаженного взаимодействия. www.cleverence.ru astral.ru Это особенно важно для крупных корпораций с большим количеством территориально разнесённых филиалов. www.cleverence.ru

Важно отметить, что процесс автоматизации документооборота может быть разным для разных организаций, поэтому выбор систем автоматизации должен зависеть от специфических потребностей каждой конкретной организации. astral.ru