Автоматизация труда в образовательных учреждениях положительно влияет на безопасность и защиту данных, позволяя:

• Снизить трудозатраты на контроль и поддержание в актуальном состоянии организационных мер по защите информации. 4 Это можно сделать, например, за счёт разработки модуля автоматизации на базе существующей информационной системы. 4
• Повысить эффективность управления информационной безопасностью. 4 Для этого используются специализированные программные продукты, такие как DLP-системы и SIEM-системы, которые выявляют все возможные угрозы безопасности и применяют меры по борьбе с ними. 3

Кроме того, современные операционные системы предоставляют встроенные решения по защите конфиденциальной информации на рабочих станциях и серверах. 5 Например, вход на компьютер происходит по паролю, минимизируются права при помощи учётных записей, ограничиваются права на доступ к общим ресурсам организации. 5