Автоматизация процессов может способствовать сокращению административного персонала за счёт оптимизации нагрузки на сотрудников. 2 Например, внедрение товароучётных систем позволяет вести базы товаров в автоматическом режиме, что сокращает количество ошибок и нагрузку на персонал. 2 В результате часть сотрудников можно высвободить или заставить заниматься более полезной работой. 2

Также автоматизация кадрового учёта, например, с помощью специальных программ, даёт возможность автоматически составлять должностные инструкции, заполнять табель рабочего времени, оформлять отпуска, трудоустройства и увольнения. 4 Это позволяет сократить затраты на административные задачи, улучшить коммуникацию между различными отделами и повысить общую эффективность бизнес-процессов. 4

Кроме того, автоматизация даёт возможность высвобождать штатные единицы за счёт оптимизации процессов и перераспределять их на другие вакансии внутри компании. 1