Автоматизация процессов в современном строительстве может улучшить документацию, в том числе по формам КС, несколькими способами:

• Снижение рисков и ошибок. 3 Системы контролируют каждый этап строительства, начиная от закупок и заканчивая подписанием актов. 3 При обнаружении ошибок или задержек система оповещает ответственных лиц, что позволяет сократить риски срыва сроков или нарушения безопасности. 1
• Экономия времени. 3 Автоматизация рутинных задач значительно сокращает время, затрачиваемое на управление проектами. 3 Например, заполнение отчётности, контроль поставок и составление графиков работ с помощью IT-системы занимает гораздо меньше времени, чем при ручном ведении этих процессов. 3
• Оптимизация расходов. 3 IT-решения позволяют точно рассчитывать потребности в материалах, минимизировать излишки и упрощают управление складскими запасами. 3 Это напрямую влияет на сокращение затрат на закупки и логистику. 3
• Улучшение коммуникации. 3 Современные системы для строительства позволяют все заинтересованные стороны работать в едином информационном поле. 3 Рабочие, менеджеры, заказчики и подрядчики могут обмениваться данными, оперативно реагировать на изменения и находить решения для возникающих проблем. 3
• Управление качеством. 3 С помощью IT-систем можно детально отслеживать выполнение строительных работ и их соответствие установленным стандартам. 3 Это позволяет избежать дефектов и снизить риск их возникновения в процессе строительства. 3