Авизо помогает автоматизировать документооборот между филиалами компании следующим образом:
- Обеспечивает точный и своевременный учёт взаиморасчётов. 1 При передаче имущества организации из головного офиса в один из филиалов оформляется документ авизо, где указывается наименование имущества, его стоимость и прочие реквизиты, а также наименование подразделения-отправителя и подразделения-адресата. 1
- Позволяет избежать путаницы при осуществлении расчётов с филиалами. 1 Создание электронного документа авизо чётко разделяет функциональные обязанности бухгалтерии между региональными и головным подразделениями компании. 1
- Даёт возможность головной организации формировать записи у себя в налоговом и бухгалтерском учёте. 2 Кроме того, на основании авизо филиал проверяет, правильно ли ведёт учёт головная организация. 2
Выписывается авизо в двух экземплярах: один остаётся в филиале, а другой передаётся в организацию. 2