Разрешение для размещения вывески на фасаде здания нужно получать в местной администрации. 25 Конкретные требования к вывескам и правила их согласования устанавливает муниципалитет: руководство города, посёлка и так далее. 2

Для этого подают заявление в местную администрацию, к которому прикладывают: 2

• копию паспорта руководителя ООО или ИП; 2
• распечатку листа записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ; 2
• документ, подтверждающий право действовать от имени компании, если заявитель ООО; 2
• проект вывески: эскиз, смонтированный в графическом редакторе прототип, схему с прилегающей территорией земельного участка и развёрткой фасада здания; 2
• документы, подтверждающие согласие собственника помещения на размещение вывески, или протокол голосования жителей, если вывеска будет на фасаде многоквартирного дома. 2

В некоторых регионах документы можно подать в электронной форме через сайт госуслуг, в других нужно приносить лично или направлять по почте. 2

Если вывеска планируется разместить на фасаде многоквартирного дома, помимо перечисленных документов потребуется предоставить протокол собрания жильцов. 5 Чтобы получить разрешение, одобрить монтаж конструкции должны минимум 2/3 от общего количества жителей. 5

В Москве размещать вывески на кинотеатрах, цирках и зданиях с архитектурно-художественными элементами — например, лепниной или колоннами, — можно только с разрешения Москомархитектуры. 2