Для исправления записи в трудовой книжке за прошедший период необходимо сначала признать её недействительной, а потом внести корректную запись. 1

Для этого нужно: 1

1. В графе 1 указать следующий порядковый номер записи. 1
2. В графе 2 указать дату внесения записи. 1
3. В графе 3 указать: «Запись за №___ недействительна». 1
4. Графа 4 не заполняется. 1

Далее вносится корректная запись (при необходимости) с указанием в графе 4 приказа (распоряжения), на основании которого была произведена неточная запись. 1 Если ошибка была в самом приказе (распоряжении), то в графе 4 указывается новый документ. 1

При внесении новой записи в графе 2 необходимо указывать: 1

• если ошибочная запись не содержала ошибки в дате, то прежнюю дату (например, при исправлении должности в записи о приёме на работу нужно указать дату приёма на работу); 1
• если ошибка была именно в дате, то указывается корректная дата (это может быть дата внесения записи или иная дата). 1

Исправлять ошибку может только тот работодатель, который её допустил. 3 Если организацию, в которой допустили ошибку, реорганизовали, исправить её должен правопреемник. 3 В случае ликвидации компании её ошибку может исправить новый работодатель, а если сотрудник нигде не работает — его последний работодатель. 3