Некоторые способы, которые организации используют для обеспечения безопасности данных при обмене внутренними отчётами:

• Разработка политики безопасности данных. 1 В ней описываются протоколы, правила и практики, которые регулируют доступ к данным, их обмен и хранение в компании. 1
• Шифрование данных. 14 При шифровании текстовые данные преобразуются в сложный нечитаемый формат, и без правильного ключа они становятся бесполезными. 1
• Контроль доступа. 1 К конкретным данным могут получать доступ только авторизованные пользователи. 1 Для этого используют, например, ролевой контроль доступа (RBAC) или многофакторную аутентификацию (MFA). 1
• Использование безопасных решений для обмена файлами. 1 Для передачи данных используют зашифрованные каналы, двухфакторную аутентификацию и безопасный слой сокетов (SSL). 1
• Мониторинг и аудит. 1 Специализированные программные инструменты отслеживают доступ к данным и их изменения, что позволяет в реальном времени получать оповещения о подозрительной активности. 1
• Обучение сотрудников. 3 Регулярные тренинги помогают сотрудникам понимать важность шифрования, распознавать потенциальные угрозы и следовать лучшим практикам при работе с данными. 3
• Соблюдение правовых норм и стандартов. 13 В разных юрисдикциях существуют строгие правила, как следует обрабатывать, хранить и делиться данными. 1

Также для обеспечения безопасности данных при обмене внутренними отчётами организации могут использовать анонимность данных, автоматизированное составление отчётов и другие стратегии. 2