Чтобы избежать проблем с изменением маршрута поездки после времени выезда, рекомендуется:

• Подробно указывать маршрут в путевом листе. 24 Нужно указать начальную, промежуточные и конечную точки поездки, время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута. 24 Недопустимо использовать формулировки «по городу» или «по заданию». 24
• Если перед началом поездки точный маршрут неизвестен, его можно вписать в путевой лист позже. 4 Если налоговики признают расходы на ГСМ необоснованными из-за отсутствия точных сведений о маршруте, конкретный путь следования можно подтвердить отчётами по эксплуатации транспортного средства, картами, товарно-транспортными накладными с адресами покупателей и поставщиков. 2

Также при изменении маршрута регулярных перевозок необходимо направить соответствующее уведомление в установившие данный маршрут уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный исполнительный орган субъекта Российской Федерации или уполномоченный орган местного самоуправления, владельцам остановочных пунктов, включенных в состав маршрута. 3