Обычно должностные инструкции сотрудников хранятся в кадровом подразделении — в сейфе или несгораемом шкафу. 1 Если инструкция имеет персональный характер, то её хранят в личном деле сотрудника. 1

Копии должностной инструкции хранятся в подразделении, где работает сотрудник. 1 Они необходимы непосредственному руководителю для использования в работе, например, для уточнения круга обязанностей подчинённого сотрудника и его прав. 1 Также копии инструкции могут выдаваться на руки работнику, в этом случае они должны храниться на рабочем месте сотрудника. 24

Место хранения должностных инструкций определяется локальными нормативными актами организации (например, положением о должностных инструкциях). 1

После окончания срока действия инструкции, разработки новой или увольнения сотрудника, если документ носил персональный характер, он передаётся на хранение в архив. 1