Некоторые плюсы использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) в работе дистанционного сотрудника:

• Оперативное согласование документов. 1 Не нужно встречаться с работодателем или его представителем для подписи бумаг. 2
• Безопасность и подлинность информации. 1 ЭЦП обеспечивает целостность электронных документов и защищает их от подделки. 8
• Заверение документов для судебных и госорганов. 1
• Исключение рисков потери оригиналов. 1
• Сокращение расходов на хранение бумажных документов. 1
• Интеграция с электронным документооборотом (ЭДО) и бухгалтерскими программами. 1
• Снижение потребления бумаги и других ресурсов. 1

Некоторые минусы использования ЭЦП:

• Для новичков работа с подписью может потребовать обучения. 1
• При невнимательности не исключены риски утраты сертификата электронной подписи. 1 Его восстановление возможно за отдельную плату в течение определённого времени. 1
• Не все цифровые подписи предполагают возможность визуального оформления на бумаге (на документе просто не будет видна отметка). 4

При обоюдном согласии сторон трудовых взаимоотношений ЭЦП можно не использовать, и стороны вправе заверять документы вручную. 12