Журнал осмотра станции формы ДУ-46 заполняется в следующем порядке: 1

1. В графе 1 указывается месяц и число внесения записи. 2 На первой странице также пишется дата, месяц и год, когда журнал заведён. 2
2. В графе 2 указываются часы и минуты внесения записи. 2
3. В графе 3 излагаются результаты осмотра и испытаний, а также обнаруженные неисправности и повреждения. 2 В этой графе конкретно указывается место или наименование устройства, на котором обнаружена неисправность или планируются ремонтные работы, меры предосторожности при пропуске поездов, а также должность и фамилия работника, внесшего запись. 2
4. В графах 4–5 дежурный по станции (ДСП) указывает время извещения соответствующего работника дистанции об обнаруженной неисправности. 3
5. В графе 6 — фамилию этого работника и способ извещения (лично, по телефону). 3
6. В графах 7–8 фиксируется время явки работников на станцию для устранения повреждений. 3
7. В графе 9 соответствующий работник подтверждает это своей подписью. 3
8. В графах 10–12 делают записи об окончании работы, открытии движения, включении устройств СЦБ в централизацию (зависимость), об устранении неисправности и повреждений и о восстановлении нормальной работы устройств СЦБ. 3

Записи в журнале должны производиться чернилами, чётко, ясно, без помарок и подчисток, в соответствии с наименованием граф и с соблюдением хронологической последовательности. 3