Штатная расстановка в компании нужна для того, чтобы в любой момент понимать, кто и какую должность занимает, на каких должностях работают совместители, какие должности совмещают сотрудники, а какие места в компании в данный момент вакантны. 3

Некоторые другие цели использования штатной расстановки:

• Отслеживание вакантных должностей и определение потребности организации в персонале. 4
• Контроль за количеством свободных мест в компании. 1 Если долгое время вакансии не заняты, при этом не страдает производительность, есть смысл подумать над сокращением должностей. 1
• Упрощение сдачи отчётов в ведомства (СФР, военкомат) и ведения статистики. 1
• Контроль за реальными зарплатами каждого сотрудника, включая персональные надбавки. 1
• Помощь в случае споров. 1 Например, штатная расстановка может потребоваться, если работник будет оспаривать своё сокращение в суде. 1

Штатная расстановка не является обязательным документом для организаций, за её отсутствие работодатели ответственность не несут. 4