Экспертиза ценности документов нужна для того, чтобы:

• Определить состав документов, которые содержат ценную информацию и подлежат отбору для передачи сначала в архив организации, а затем в муниципальный архив на постоянное хранение. 3
• Установить сроки хранения документов, информация которых может быть использована в течение какого-то периода. 3 В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут быть разделены на три группы: дела постоянного хранения, долговременного хранения и временного хранения. 3
• Обеспечить полноту состава Архивного фонда путём восполнения утраченных документов и отбор на хранение наиболее информативно ёмких документов. 3

Также экспертиза позволяет избавиться от ненужных бумаг и сохранить документы, которые представляют собой практическую, историческую или культурную ценность. 2