Экспертиза ценности документов нужна для того, чтобы:
- Определить состав документов, которые содержат ценную информацию и подлежат отбору для передачи сначала в архив организации, а затем в муниципальный архив на постоянное хранение. krymsk-region.ru
- Установить сроки хранения документов, информация которых может быть использована в течение какого-то периода. krymsk-region.ru В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут быть разделены на три группы: дела постоянного хранения, долговременного хранения и временного хранения. krymsk-region.ru
- Обеспечить полноту состава Архивного фонда путём восполнения утраченных документов и отбор на хранение наиболее информативно ёмких документов. krymsk-region.ru
Также экспертиза позволяет избавиться от ненужных бумаг и сохранить документы, которые представляют собой практическую, историческую или культурную ценность. www.sekretariat.ru