Дефектная ведомость при ремонте помещений нужна для обоснования произведённых расходов. 1 В ней перечисляют повреждения, конкретные характеристики дефектов, необходимые расходные материалы и объём работ по их устранению. 3

Основная функция документа — обосновать целесообразность материальных расходов с точки зрения налоговой инспекции. 2 В случае необходимости дефектную ведомость можно предоставить в налоговую службу и включить в отчётность. 4

Также на основе составленной ведомости разрабатывают ремонтную смету. 3 Название ремонтных работ указывают в соответствии с номенклатурой справочников ТЕР, ФЕР и ТСН. 3

Унифицированной формы дефектной ведомости нет, её разрабатывают самостоятельно и закрепляют в учётной политике предприятия. 3

Дефектную ведомость составляет специальная комиссия после визуального осмотра объекта. 1 Состав комиссии утверждает руководитель организации своим приказом. 1