Для чего необходимо штатное расписание в компаниях и ИП?

Штатное расписание необходимо компаниям и ИП, у которых есть постоянные сотрудники. 35 Это учётный документ, в котором отражается структура организации, численность работников, их должности, квалификация, оклады и надбавки. 3

Некоторые ситуации, в которых полезно иметь штатное расписание:

• Визуализация структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёт зарплат. 3
• Анализ эффективности компании, её подразделений и кадров. 3
• Напоминание о вакансиях. 3 В штатном расписании прописываются незанятые должности. 3
• Защита в судебных спорах по вопросам сокращений. 3 С помощью штатного расписания можно доказать, что руководитель не мог предложить сотруднику другую должность. 3
• Проверка правильности начислений НДФЛ и страховых взносов. 5 Штатное расписание запрашивают налоговая служба или социальный фонд. 5
• Получение лицензий и разрешений. 5 Документ может потребоваться, чтобы доказать наличие в штате квалифицированных специалистов. 5

За отсутствие штатного расписания компания может получить штраф: для ИП он составит до 5000 рублей, для юрлиц — до 50 тысяч рублей. 3