Делопроизводитель в детском саду обеспечивает учёт, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам и их хранение. 4

Некоторые должностные обязанности делопроизводителя:

• приём и первичная обработка входящих документов; 1
• предварительное рассмотрение и сортировка документов; 1
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим учреждением; 1
• регистрация входящих документов; 1
• организация доставки документов исполнителям; 1
• ведение базы данных документов учреждения; 1
• ведение информационно-справочной работы; 1
• контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; 1
• вместе с администрацией учреждения подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; 1
• обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции; 1
• формирование личных дел воспитанников, посещающих учреждение; 1
• оформление трудовых договоров и личных дел устраивающихся на работу сотрудников; 1
• ведение книги движения воспитанников; 1
• учёт воспитанников льготных категорий; 1
• подготовка проектов приказов по движению контингента детей; 1
• ведение книг приказов; 1
• печать приказов по основной деятельности и иных приказов, знакомство сотрудников с приказами под подпись в день их издания. 1

Также делопроизводитель организует внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы. 12