Организация и технология отпуска товаров со склада включают несколько этапов: 4

1. Подача заявки. 6 Как правило, она должна содержать номер и дату заключённого договора на хранение ТМЦ, количество и наименование единиц продукции, марки авто, которые будут забирать груз со склада, дату и время совершения операции. 6
2. Обработка заявки и формирование заказа. 6 Включает отбор продукции с мест хранения и комплектацию заказов в соответствии с поданным количеством и наименованием товара. 6 Далее проводится ряд необходимых складских операций — упаковка, маркировка, взвешивание и другие. 6 Также производится доставка заказов в зону, из которой они загружаются в транспорт. 6
3. Отгрузка. 6 Загрузка машин, в зависимости от типа продукции, может производиться с помощью ручного труда, вилочных погрузчиков и кранов. 6 На данном этапе осуществляется контроль отгрузок по качеству, количеству, комплектности заказов. 6
4. Оформление документов. 6 После выдачи товара со склада хранитель оформляет акт выдачи ТМЦ, содержащий информацию о количестве и наименовании единиц выданной продукции. 6 На основании данного документа выставляется счёт на оплату услуг. 6

Порядок документального оформления включает оформление пакета документов на каждую отгрузку товара. 3 Такой комплект может включать: 3

• доверенность на водителя, который забирает груз; 3
• УПД (универсальный передаточный документ) — если товар отгружается со склада поставщика клиенту; 3
• транспортную накладную на груз; 3
• если отгрузка производится со склада ответственного хранения, то оформляется ещё акт выдачи товара с ответхранения. 3

Главный документ — товарная накладная. 1 Она подтверждает факт передачи права собственности. 1 В унифицированную форму накладной вносят данные о сторонах сделки, информацию о документе, на основании которого осуществляется поставка, сведения о продукте — стоимость, наименование, количество единиц, НДС, названия приложений — сертификатов, паспортов и так далее, дату оформления. 1